Informacije o implementaciji video nadzora u Primat d.d.

1. Kontakt informacije kontrolora podataka

PRIMAT d.d., Industrijska ulica 22, 2000 Maribor, Slovenija
Telefon: 02 250 76 00
Email: info@primat.si

2. Svrhe za koje se lični podaci obrađuju

Obrada ličnih podataka putem video nadzornog sistema provodi se s ciljem osiguravanja optimalnog nivoa zaštite osoba i imovine unutar kontrolisanog područja kontrolora podataka.

Kontrolor podataka provodi video nadzor iz sljedećih razloga:

• osiguranje zaštite i sigurnosti zaposlenih i posjetitelja, kao i imovine kontrolora podataka, na prostoru ispred i oko zgrade kontrolora, uključujući i parking,
• zaštita i sigurnost zaposlenih i posjetitelja, kao i imovine kontrolora podataka, u specifičnim, unaprijed definisanim područjima unutar zgrade kontrolora,
• nadzor ulaza i izlaza iz zgrade kontrolora, uključujući praćenje pravilnog evidentiranja ulazaka i izlazaka zaposlenih, i
• osiguranje usklađenosti.

3. Pravni osnov za obradu ličnih podataka

Član 6(1)(f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) u vezi sa članovima 76, 77 i 78 Zakona o zaštiti ličnih podataka Republike Slovenije (ZVOP-2).

4. Legitimni interesi koje slijedi kontrolor podataka

Kontrolor podataka obrađuje lične podatke u skladu sa svojim legitimnim interesom, a to je osiguranje optimalnog nivoa zaštite osoba i imovine.

Kontrolor podataka je proveo procjenu potrebe za video nadzorom, uzimajući u obzir utvrđeni rizik od krađe proizvoda koje kontrolor proizvodi, potrebu za uspostavljanjem kontrolisanih tačaka ulaza i izlaza u proizvodnim, skladišnim i administrativnim prostorima, u skladu s dobrim proizvodnim i distributivnim praksama, te radi zaštite poslovnih tajni kompanije. Zaključeno je da je implementacija video nadzora neophodna za zaštitu imovine i poslovnih tajni kontrolora podataka, kao i interesa trećih strana koje su krajnji korisnici proizvoda kontrolora. Ovi ciljevi ne mogu se postići manje invazivnim sredstvima. Obrada ličnih podataka je nužna za postizanje ovog legitimnog interesa kontrolora i značajno će doprinijeti ostvarivanju ciljeva za koje je video nadzor implementiran. Legitimni interes kontrolora podataka ne nadmašuje interese ili temeljna prava i slobode pojedinaca čiji se podaci obrađuju.

5. Period čuvanja

Da bi se postigla svrha video nadzora, utvrđen je minimalni period čuvanja od četrnaest dana od datuma snimanja. Video snimci se čuvaju u skladu s Politikom video nadzora i Politikom zaštite ličnih podataka kompanije, ili za kraći period ako je to propisano važećim zakonodavstvom. Nakon isteka ovog perioda, kontrolor podataka osigurava trajno brisanje snimaka.

Kopije dijelova snimaka koje su napravljene i korištene u svrhe ostvarivanja, provođenja ili odbrane pravnih zahtjeva čuvaju se sve dok se te svrhe ne ostvare ili do završetka pravnih postupaka u kojima se ti zahtjevi ostvaruju, provode ili brane. Ako takvi postupci ne budu pokrenuti, snimci će se čuvati najduže do isteka zakonskog roka zastare.

6. Primaoci ili kategorije primalaca ličnih podataka

Kontrolor podataka može prenijeti lične podatke dobivene putem video nadzora sljedećim:

• drugim kompanijama, ako i u mjeri u kojoj je takav prijenos neophodan za postizanje gore navedenih svrha,
• obrađivačima podataka koji djeluju isključivo prema dokumentovanim uputama kontrolora podataka,
• drugim pojedincima ili subjektima, ako postoji odgovarajući pravni osnov za prijenos,
• policiji, ako je to zakonski dozvoljeno i potrebno za izvršenje njihovih ovlasti.

7. Informacije o specifičnim uticajima obrade, posebno daljnje obrade

Kontrolor podataka će obrađivati video snimke isključivo za primarnu svrhu zbog koje je video nadzor uspostavljen. Međutim, snimci se mogu koristiti kao dokaz u slučajevima devijantnih događaja (npr. šteta na osobama ili imovini) i mogu se koristiti za ostvarivanje, provođenje ili odbranu pravnih zahtjeva povezanih s takvim događajima.

8. Neobična daljnja obrada

Prijenosi podataka u treće zemlje:

Kontrolor podataka ne prenosi lične podatke povezane s video nadzorom u treće zemlje.

Ako bi kontrolor podataka prenosio lične podatke u treću zemlju, to bi bilo u skladu sa svim uvjetima propisanim važećim zakonima i pod uvjetom da su primijenjene odgovarajuće mjere zaštite za prijenos, kao što su standardne ugovorne klauzule. Pojedinci mogu zatražiti dodatne informacije i kopije mjera zaštite koje su poduzete u tom pogledu.

Uživo nadzor:

Sistem video nadzora može funkcionisati na način koji uključuje snimanje i arhiviranje materijala, kao i uživo praćenje događaja. Video prijenos sa pojedinačnih kamera može pratiti na ekranu zaštitar ili recepcioner koji je posebno ovlašten za tu svrhu u okviru operacija fizičke sigurnosti.

9. Prava pojedinca

Pojedincu na kojeg se odnose lični podaci garantovana su sva prava vezana za obradu ličnih podataka, kako je navedeno u Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonu o zaštiti ličnih podataka Republike Slovenije (ZVOP-2):

• pravo na informacije i pristup ličnim podacima,
• gdje je primjereno, pravo na ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka, prigovor, i pravo da ne bude podvrgnut odluci koja se temelji isključivo na automatizovanoj obradi.

Pojedinac ima pravo zatražiti pristup ličnim podacima (snimku) samo u relevantnom dijelu u kojem se pojavljuje na snimku. U tu svrhu, zahtjev mora sadržavati informacije o lokaciji na kojoj je pojedinac navodno bio prisutan, datum, i što preciznije definisan vremenski period, uz referentnu fotografiju (ili opis svog izgleda, odjeće, itd.). Prilikom podnošenja zahtjeva, pojedinac se mora pravilno identifikovati. Kontrolor podataka će odobriti pristup ličnim podacima ako se pojedinac može identifikovati bez nesrazmjernih napora i troškova. Kontrolor podataka pruža kopije zatraženih podataka besplatno; međutim, za ponovljene ili neutemeljene zahtjeve, mogu naplatiti materijalne troškove pružanja informacija.

Pojedinac može uputiti svoj zahtjev kontroloru podataka putem pošte ili na adresu e-pošte navedenu u tački 1 (Kontakt informacije kontrolora podataka).

Ako pojedinac smatra da je kontrolor podataka povrijedio njegova prava u vezi sa ličnim podacima, može podnijeti pritužbu Informacijskom povjereniku (Informacijski povjerenik, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, gp.ip@ip-rs.si).

10. Postojanje automatizovanog donošenja odluka / profiliranja

Automatizovano donošenje odluka i/ili profiliranje se ne provodi.
Više informacija o obradi ličnih podataka dostupno je na web stranici www.primat.si