Informazioni sull'implementazione della videosorveglianza in Primat d.d.

1. Contatti del titolare del trattamento

PRIMAT d.d., Industrijska ulica 22, 2000 Maribor, Slovenia
Telefono: 02 250 76 00
Email: info@primat.si

2. Finalità per cui vengono trattati i dati personali

Il trattamento dei dati personali tramite l'uso di un sistema di videosorveglianza è effettuato al fine di garantire un livello ottimale di protezione per le persone e i beni all'interno dell'area controllata dal titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento effettua la videosorveglianza per le seguenti ragioni:

• garantire la protezione e la sicurezza dei dipendenti e dei visitatori, nonché dei beni del titolare del trattamento, nell'area davanti e attorno all'edificio del titolare, inclusi i parcheggi,
• proteggere e garantire la sicurezza dei dipendenti e dei visitatori, nonché dei beni del titolare del trattamento, in aree specifiche e predefinite all'interno dell'edificio del titolare,
• monitorare l'ingresso e l'uscita dall'edificio del titolare, compresa la supervisione della corretta registrazione degli ingressi e delle uscite dei dipendenti, e
• garantire la conformità.

3. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Articolo 6(1)(f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in connessione con gli articoli 76, 77 e 78 della Legge slovena sulla protezione dei dati personali (ZVOP-2).

4. Interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento

Il titolare del trattamento tratta i dati personali per perseguire il proprio interesse legittimo, ovvero garantire un livello ottimale di protezione per le persone e i beni.

Il titolare del trattamento ha effettuato una valutazione della necessità della videosorveglianza, tenendo conto del rischio dimostrato di furto dei prodotti fabbricati dal titolare, della necessità di stabilire punti di ingresso e uscita controllati nelle aree di produzione, stoccaggio e amministrazione, in conformità con le buone pratiche di fabbricazione e distribuzione, e al fine di proteggere i segreti commerciali dell'azienda. La conclusione è stata che l'implementazione della videosorveglianza è essenziale per salvaguardare i beni e i segreti commerciali del titolare del trattamento, nonché gli interessi di terzi che sono utenti finali dei prodotti del titolare. Questi obiettivi non possono essere raggiunti con mezzi meno invasivi. Il trattamento dei dati personali è necessario per raggiungere questo interesse legittimo del titolare e contribuirà in modo significativo agli obiettivi per cui la videosorveglianza è stata implementata. L'interesse legittimo del titolare del trattamento non prevale sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali delle persone i cui dati vengono trattati.

5. Periodo di conservazione

Per raggiungere lo scopo della videosorveglianza, è stabilito un periodo di conservazione minimo di quattordici giorni dalla data di registrazione. Le registrazioni video sono conservate in conformità con la Politica di Videosorveglianza e la Politica di Protezione dei Dati Personali dell'azienda, oppure per un periodo più breve se prescritto dalla legislazione applicabile. Dopo questo periodo, il titolare del trattamento garantisce la cancellazione permanente delle registrazioni.

Le copie di parti delle registrazioni realizzate e utilizzate per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di pretese legali sono conservate finché tali scopi vengono perseguiti o fino alla conclusione dei procedimenti legali in cui le pretese sono affermate, esercitate o difese. Se tali procedimenti non si verificano, le registrazioni saranno conservate non oltre il termine di prescrizione applicabile.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Il titolare del trattamento può trasferire i dati personali ottenuti attraverso la videosorveglianza ai seguenti:

• altre aziende, se e nella misura in cui tale trasferimento è necessario per raggiungere gli scopi sopra menzionati,
• responsabili del trattamento che agiscono esclusivamente secondo le istruzioni documentate del titolare del trattamento,
• altri soggetti o entità, se esiste una base giuridica adeguata per il trasferimento,
• la polizia, se legalmente consentito e necessario per l'esercizio delle loro funzioni.

7. Informazioni sugli impatti specifici del trattamento, in particolare sul trattamento ulteriore

Il titolare del trattamento tratterà le registrazioni video esclusivamente per lo scopo primario per cui è stata istituita la videosorveglianza. Tuttavia, le registrazioni possono essere utilizzate come prova in caso di eventi devianti (ad es., danni a persone o beni) e possono essere utilizzate per affermare, esercitare o difendere pretese legali relative a tali eventi.

8. Ulteriore trattamento insolito

Trasferimenti di dati verso paesi terzi:

Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali relativi alla videosorveglianza verso un paese terzo.

Qualora il titolare del trattamento dovesse trasferire dati personali verso un paese terzo, ciò avverrebbe nel rispetto di tutte le condizioni stabilite dalle normative applicabili e a condizione che siano implementate misure protettive adeguate per il trasferimento, come le clausole contrattuali standard. Gli individui possono richiedere ulteriori informazioni e copie delle misure protettive adottate in tal senso.

Monitoraggio in tempo reale:

Il sistema di videosorveglianza può operare in modo da includere la registrazione e l'archiviazione dei filmati, nonché il monitoraggio in tempo reale degli eventi. I flussi video delle singole telecamere possono essere monitorati su uno schermo da un guardiano della sicurezza o da un receptionist specificamente autorizzato a tale scopo durante le operazioni di sicurezza fisica.

9. Diritti dell'individuo

A ciascun individuo cui si riferiscono i dati personali sono garantiti tutti i diritti relativi al trattamento dei dati personali come specificato nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e nella Legge slovena sulla protezione dei dati personali (ZVOP-2):

• il diritto all'informazione e all'accesso ai dati personali,
• se del caso, il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato.

Un individuo ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali (registrazione) solo nella parte pertinente in cui appare nelle riprese. A tal fine, la richiesta deve specificare il luogo in cui l'individuo era presumibilmente presente, la data e il periodo di tempo definito con maggiore precisione, insieme a una foto di riferimento (o una descrizione del proprio aspetto, abbigliamento, ecc.). Al momento della presentazione della richiesta, l'individuo deve anche identificarsi correttamente. Il titolare del trattamento concederà l'accesso ai dati personali se l'individuo può essere identificato senza uno sforzo eccessivo e costi sproporzionati. Il titolare del trattamento fornisce copie dei dati richiesti gratuitamente; tuttavia, per richieste ripetute o infondate, può addebitare i costi materiali per la fornitura delle informazioni.

L'individuo può indirizzare la propria richiesta al titolare del trattamento tramite posta o all'indirizzo email fornito al punto 1 (Informazioni di contatto del titolare del trattamento).

Se un individuo ritiene che il titolare del trattamento abbia violato i propri diritti riguardo ai dati personali, può presentare un reclamo al Commissario per le informazioni (Commissario per le informazioni, Dunajska cesta 22, 1000 Lubiana, Slovenia, gp.ip@ip-rs.si).

10. Esistenza di decisioni automatizzate / profilazione

Non viene effettuata alcuna decisione automatizzata e/o profilazione.
Ulteriori informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili sul sito web www.primat.si